Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, D.lgs 196/03

Ai sensi dell'Art. 13 del Decreto Legislativo 20 Giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Codice),

La CO-EL SRL con sede legale a Modena (Mo), in Via Folloni n. 49, partita Iva n.02851470365, la informa di quanto segue:

• 1. Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati
  

  Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali a Lei richiesti o acquisiti è diretto esclusivamente alla gestione del rapporto commerciale instaurato, delle pratiche amministrative, e degli adempimenti fiscali o di legge previsti.

  Il trattamento è effettuato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all'Art. 4, comma 1, Lettera a) del Codice:
  “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati”.

  I dati personali, ovvero, “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale” a lei richiesti, saranno raccolti e trattati su supporto cartaceo e con modalità elettroniche ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dalla ditta. La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle Misure Idonee e Minime di Sicurezza di cui agli Art. 31,33,34,35 e Allegato B) del suddetto Codice. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell'Art.11 D.Lgs 196/03.

• 2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dati

  Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per la corretta gestione del rapporto commerciale

• 3. Le conseguenze di un eventuale rifiuto a conferire i datii

  L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali, comporta il mancato adempimento delle finalità precedentemente esposte e l'impossibilità di gestire correttamente il rapporto intercorso.

• 4. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

  I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 e per essere sottoposti ai trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge, a:

  • Soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda (bilanci, adempimenti fiscali);
  • Istituti di credito, e qualora necessario, a società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
  • Società e studi legali qualora necessario per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per obblighi di Legge;
  • Corrieri o spedizionieri esterni, per la eventuale consegna della merce o della documentazione richiesta.
  I dati personali non sono soggetti a diffusione

• 5. I diritti di cui all'art.7
  Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  2. L'interessato ha diritto di ottenere:
  a) dell'origine dei dati personali;
  b) delle finalità e modalità del trattamento;
  c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  

  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
  a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  

  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
  b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  

• 6. Gli estremi identificativi del titolare del rappresentante

  Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per la corretta gestione del rapporto commerciale